06.03.2024

Кейс: Серийный учет для склада электронного оборудования

Вводные:

  1. Номенклатура: электроника

  2. Маркировка: нет

  3. Серийный учет: да

  4. Сроки годности: нет

  5. Единица хранения: шт.

  6. Упаковки: нет

  7. Учетная система: 1С Управление торговлей 11.5 редакция

  8. Конфигурация мобильного приложения: Simple.Учет+

Задача:

Торговая компания имеет в своем распоряжении склад с электронным оборудованием. Вся электроника маркирована. На изделиях содержатся ШК EAN и ШК с серийными номерами изделий. 

На склад изделия поступают в транспортных упаковках. На транспортных упаковках содержатся серийные номера изделий и QR код, в котором собраны все серийные номера изделий, входящие в состав транспортной упаковки. В одной транспортной упаковке могут быть только товары, принадлежащие одному артикулу.

image18 1.png

Требуется наладить учет изделий по серийным номерам при приеме продукции и при ее отгрузке со склада. 

Что имеем:

а) Продукция маркирована этикетками завода-изготовителя.

б) Необходимо внедрить учет принимаемого и отгружаемого товара в разрезе серийных номеров.

в) В компании нет необходимости внедрять учет остатков товаров в разрезе серийных номеров.

С заказчиком согласованы следующие действия:

Действие №1

В общих настройках номенклатуры включаем учет по серийным номерам.

image19.png

Действие №2

Для вида товаров, подлежащего учету по серийным номерам необходимо включить учет по сериям.

image7.png  

Действие №3

Прием и фиксирование серийных номеров будет проходить через документы “Приобретение товаров и услуг, Закупка у поставщика” и “Реализация товаров и услуг, Реализация”.

Схема будущего бизнес процесса приемки/отгрузки товара в компании:

image13.png

Общие настройки подсистемы СИМПЛ.

Подсистема 1С, которая распространяется бесплатно вместе с приложением Simple, обладает широкими возможностями по настройке Бизнес-процессов (Раздел Настройка документов(SUI)). 

Пример, приведенный в данной статье не требует серьезной настройки данного раздела, не требует подключения технического специалиста. Все действия пользователя сводятся к следующим простым действиям:

1) Созданию двух новых процессов image12.png

2) Выбора 1С исходных документов для каждого процесса 

image1.png

image6.png

3) Сопоставление реквизитов шапки для каждого процесса

image16.png

4) Сопоставление реквизитов Табличной части для каждого процесса

image15.png

5) Условия отбора документов, в случае необходимости, для каждого из процессов.

image14.png

Процесс будет доступен сразу после его создания.

image3.png

Выгрузка / загрузка документов на мобильное устройство (в случае ручного обмена) в системе происходит несколькими способами: непосредственно из документа, либо из рабочего места оператора. В примере рассмотрим выгрузку из документа: 

image8.png

Обработка задания на ТСД

Описание работы оператора на мобильном устройстве на примере операции отгрузка. 

Настройки ↓

Настройки1.png

Для работы с серийными номерами существует несколько режимов.Перед работой с данными нужно настроить тот режим, который соответствует процессу компании.

Контроль уникальности серий. Режим, при котором система контролирует уникальность введенного серийного номера.

Подтверждение при удалении дубля. Режим, при котором система предложит удалить из документа серийный номер, если он был отсканирован повторно.

Массовое сканирование в сериях. Режим, при котором можно сканировать QR и другие коды, в которых зашиты сразу несколько серийных номеров. В этом режиме можно указывать разделители между кодами, длину кода, чтобы система правильно разделила номера. 

Запуск операции - отгрузка ↓

Group 473300152.png 

Пример работы оператора мобильного устройства с операцией отгрузка ↓

Group 473300153.png

В Simple.Учет возможно осуществлять работу с документом в двух режимах. В режиме табличной части и в режиме карточки товара. Если в операции должны учитываться серии, работа осуществляется исключительно в режиме “Карточки товара”.

Group 473300154.png 

На скриншоте пример добавления ШК серии, которая была уже ранее добавлена в документ с разными настройками. На скриншоте слева при сканировании дубля ШК серии система издает звуковой сигнал ошибки и предупреждает пользователя о том, что данная серия дублирует старую запись. На экране справа при сканировании ШК серии, дублирующей старую запись система предлагает удалить старую запись.

Group 473300155.png 

При сканировании QR кода, содержащим несколько серийных номеров, система выполнит парсинг согласно настройкам и добавит в операцию коды в соответствии с правилами. 

При этом проверит их на уникальность и обработает дополнительные действия, согласно выбранным условиям.

Поможем в решении всех вопросов по настройке. Заполните форму на сайте, и мы свяжемся с вами!
Сканер
Оставляя заявку Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Отправить
Сканер
Лучшее предложение
Simple. Учёт
Simple. Учёт

Оптимизируйте время сотрудников и исключите ошибки при работе с товарами

  • android
  • windows
  • 1c
Simple. Учет+
Simple. Учет+

Расширенная версия для комплексной автоматизации с поддержкой адресного хранения и других функций, которые оптимизируют учета товаров.

  • android
  • windows
  • 1c
Simple. Мобильный клиент
Simple. Мобильный клиент

Эксклюзивное приложение от компании Мерлион. Удобный и эффективный способ управлять учетными операциями: прием, отгрузка, работа с маркировкой, инвентаризация товаров и групповая работа по документу.

  • android
  • windows
  • 1c