13.02.2024

Приемка и отгрузка: как ведется работа с товарами, подлежащими серийному учету

фон 5Приемка и отгрузка: как ведется работа с товарами, подлежащими серийному учету

Серийный учет — идентификация и регистрация МЦ (материальных ценностей) по присвоенным им уникальным номерам. Это могут быть электроника, бытовая техника, мебель, драгоценности, музыкальные инструменты и даже мерч. То есть все, что можно и нужно прослеживать на складе, при поступлении на производство или после продажи конечному потребителю или дистрибьютору.

Кому и зачем нужен серийный учет

«Серийник» (SN) присваивается, как правило, производителем, реже — поставщиком или продавцом. 

В каких случаях использование серийного учета эффективно и оправдано:

  1. Производитель ведет поштучный выпуск уникальной продукции, например, брендовых музыкальных инструментов, мебели, «ювелирки» или дорогих аксессуаров.

  2. Изготовитель предоставляет гарантию на свои продукты и несет соответствующие обязательства. Здесь речь идет об электронике и бытовой технике.

  3. Поставщик заключает договор с производителем о разделении ответственности по взятым обязательствам, например, открывает центр технического обслуживания и прослеживает статусы принятых в ремонт устройств. Некоторые — отправляет изготовителю, но большую часть чинит своими силами.

  4. Производитель мерча прослеживает сувениры с брендовой символикой в целях продвижения основных продуктов и услуг.

Серийный номер продукта чаще всего встречается в гарантийных документах. Он защищает потребителя, получающего право на обслуживание (например, ремонт) конкретного изделия или оборудования.

Преимущества серийного учета

Среди плюсов использования серийных номеров для учета продукции:

  1. Скорость проверки товара при возврате или приеме на обслуживание. Специалист сканирует «серийник», прослеживает и подтверждает (или опровергает) факт покупки. Покупателю не нужно предъявлять чеки и другие документы на товар.

  2. Высокий контроль перемещения МЦ. Кладовщики прослеживают по «серийникам» всю историю движения материальных ценностей — с момента поступления до реализации, возврата, списания, приема в ремонт и других.

  3. Возможность настройки автоматической печати гарантийного талона при отгрузке.

Как автоматизировать серийный учет на складе

Во-первых, развернуть товароучетную систему. Оптимальный выбор — продукты 1С, поддерживающие серийный учет, например, «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» или «1С:ERP». Типовые конфигурации отлично справляются с задачей. 

Во-вторых, подобрать подходящее мобильное решение для склада — терминал сбора данных (ТСД) и приложение для работы с «товароучеткой». 

Обычно используются два сценария учета товара по серийным номерам:

  1. Справочный. Товар учитывается по сериям. Конфигурация не хранит данные о каждом экземпляре в разрезе уникального номера. Система фиксирует только «серийники» поступлений и товаров, отгружаемых со склада. Сценарий подходит для решения большинства задач и не требует расширенного документооборота.

  2. Расширенный. Сценарий предусматривает хранение товаров в разрезе серийных номеров. Рекомендуется к использованию при работе с остатками. Позволяет учитывать продукцию по сериям: хранить и отгружать, в том числе и на адресном складе. Реализация сценария требует усложненного организационного процесса, расширенного документооборота, включающего ордерную схему работы.

Рассмотрим на примере возможности приложения Simple.Учет+. Реализуем справочный сценарий серийного учета в 1С УТ 11.5.

Серийный учет в Simple и «1С:Управление торговлей 11.5» — отгрузка товара

Вести серийный учет через мобильное приложение Simple.Учет+ действительно просто. 

Сперва выполняем ряд операций в стационарной конфигурации 1С на ПК:

1. Формируем документ на отгрузку — «Реализация товаров и услуг».

image14.png

2. Добавляем номенклатуру с товарными позициями с признаками ведения учета по серийным номерам и без таковых.

image10.png

Обратите внимание! Это начальный этап, на котором серии не указываются.

3. Записываем документ.

image9.png

4. Выгружаем на ТСД.

Снимок экрана 2024-02-13 в 16.25.18.png

Переходим к работе в Simple.Учет+:

1. Открываем документ и выбираем товары с серийными номерами. По нажатию кнопки «Перейти к сериям» открывается окно для работы с товарными позициями.

image12.png

2. Используя сканер (или камеру) на ТСД, считываем серийные номера с каждого товара.

image1.png

image4.png

3. Последовательно выполняем предыдущие операции с продуктами без «серийников».

image3.png

image6.png

На третьем шаге сканируем штрихкоды с товаров, по которым учет  серийных номеров не ведется.

Важно! Товары можно добавить в документ с клавиатуры через вкладку «Параметры», если активирована функция ручного ввода.

4. Заканчиваем работу с документом на ТСД по нажатию кнопки «Завершить».

image2.png

5. Выгружаем его в конфигурацию 1С.

Снова работаем на ПК:

1. По нажатию кнопки «Загрузить» открывается окно просмотра результатов работы, проведенной на ТСД.

image5.png

2. Регистрируем номера товаров, подлежащих серийному учету, в соответствующем столбце.

Снимок экрана 2024-02-13 в 16.29.49.png

3. Если есть расхождения плана с фактом, при пересчете количество позиций в документе обновляется на актуальное.

image8.png

4. Записываем результаты работы в стационарную базу.

Снимок экрана 2024-02-13 в 16.32.54.png

Работа с документом завершена.

Программные решения на платформе Simple совместимы со всеми типовыми конфигурациями 1С. Приложения помогают автоматизировать товароучет на складах, в торговых залах и производственных цехах. В наших статьях мы наглядно показываем функциональным возможности продуктов Simple на конкретных примерах. Следите за публикациями и задавайте вопросы — с радостью ответим!

Планируете внедрить автоматизацию? Подберем для вас лучшее решение!
Сканер
Оставляя заявку Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Отправить
Сканер
Лучшее предложение
Simple. Учёт
Simple. Учёт

Оптимизируйте время сотрудников и исключите ошибки при работе с товарами

  • android
  • windows
  • 1c
Simple. Учет+
Simple. Учет+

Расширенная версия для комплексной автоматизации с поддержкой адресного хранения и других функций, которые оптимизируют учета товаров.

  • android
  • windows
  • 1c
Simple. Мобильный клиент
Simple. Мобильный клиент

Эксклюзивное приложение от компании Мерлион. Удобный и эффективный способ управлять учетными операциями: прием, отгрузка, работа с маркировкой, инвентаризация товаров и групповая работа по документу.

  • android
  • windows
  • 1c