28.02.2024

Приемка в Simple.Учет+ с заводским ШК и без

фон 5Приемка в Simple.Учет+ с заводским ШК и без

Приемка товарных поступлений — пожалуй, самый распространенный бизнес-процесс в каждой торговой (и не только) точке. Проводится в несколько этапов, включающих:

  • проверку плана с фактом — соответствия количества, качества, объема, комплектности требованиям, изложенным в сопроводительной документации;

  • визуальный осмотр продукции;

  • выявление недостатков, включая недопоставки, излишки, брак, пересортицу.

В большинстве случаев, приемка на складе оформляется одновременно в стационарной «товароучетке» и интегрированном с ней специализированном мобильном приложении, установленном на терминалах сбора данных (ТСД). Так, сложно представить себе эффективный бизнес-процесс без использования мини-компьютеров.

В статье на примерах рассмотрим, как принимать товар, используя ТСД с мобильным приложением Simple.Учет+ и типовую конфигурацию «1С:Управление торговлей 11.5».

Приемка в Simple.Учет+ и «1С:Управление торговлей 11.5»

Начнем с рассмотрения распространенных вариантов товарных поступлений на склад. Для удобства представим их в таблице:

Тип поступления (с этикетками изготовителя или поставщика)

Штрихкоды занесены в стационарную базу «товароучетки»

Маркированная продукция

Да

Нет

Немаркированные товары

Да

Нет

Представим работу с каждым из вариантов как самостоятельный бизнес-процесс.

Поступление маркированной продукции с этикетками изготовителя. Штрихкоды занесены в «товароучетку»

Бизнес-процесс сводится к простой приемке по штрихкодам. Под ними понимаются любые средства идентификации: коды из 1С, QR-коды, RFID-метки, заводские номера изготовителя и даже рукописные пометки и гравировки (например, артикула), — каждое из них можно внести в базу через Simple.Учет+.

Сценарий № 1, базовый

Начинаем работу в стационарной конфигурации на ПК. Видим: Simple встраивается непосредственно в стационарное решение — в правом верхнем углу экрана появляется кнопка вызова приложения. Выполняем следующие шаги:

1. Формируем документ приемки — «Приобретение товаров и услуг».

image1.png

2. Добавляем нужную номенклатуру.

3. По нажатию кнопки «Выгрузить» отправляем документ на ТСД.

image21.png

Важно! В 1С УТ 11.5 каждому ТСД можно присвоить название, например, по имени или фамилии сотрудника, за которым он закреплен. Тогда при выгрузке документации будет доступен выбор устройства из списка с уникальными наименованиями.

Теперь работаем в Simple.Учет+ и выполняем такие шаги:

1. Открываем раздел «Документы» и выбираем только что загруженный. На экране отображается табличная часть со списком позиций из добавленной номенклатуры.

image6.png

2. Используя сканер (или камеру) ТСД, считываем штрихкоды с продукции. В столбце «Факт» значения меняются на актуальные. Корректировки вносятся автоматически в соответствии с количеством отсканированных штрихкодов.

image10.png

3. Нажимаем «Выгрузить документ» и заканчиваем работу. Приложение предлагает выгрузку. Нажимаем «Да», и документ отправляется в стационарную конфигурацию 1С.

image18.png

Снова работаем на ПК:

1. Открываем только что загруженный документ. В окне просмотра результатов работы отображаются сведения о продукции.

image17.png

2. Нажимаем «Записать» и сохраняем итоги в стационарной базе.

image19.png

При пересчете сведения о товарах в документе обновляются.

Поступление маркированной продукции с этикетками производителя. Штрихкоды не занесены в учетную систему

Бизнес-процесс включает 2 этапа: 

  1. Присвоение идентификаторов поступившим товарам (см. сценарий № 2).

  2. Непосредственно их приемку. 

Simple.Учет+ на лету присваивает продукции как заводские, так и любые другие штрихкоды. На операцию уходит меньше минуты, причем даже у сотрудников-новичков. 

Сценарий № 2, присвоение идентификаторов

Закреплять штрихкоды за товарными позициями в документе очень просто:

1. Переходим к строке с нужным экземпляром и нажимаем кнопку «Добавить штрихкод».

image8.pngimage7.png

2. Используя сканер (или камеру) ТСД, считываем идентификатор с выбранного товара.

image5.png

3. Нажимаем «Сохранить», и собранный штрихкод закрепляется за нужной позицией.

Важно! Количество товаров можно ввести с клавиатуры — при активированной функции ручного ввода в «Параметрах» приложения.

image4.png

4. Итак, штрихкоды со всех лейблов отсканированы. По нажатию кнопки «Завершить» заканчиваем работу с документом.

image2.png

Открываем номенклатуру и видим: штрихкоды, собранные ТСД и переданные в приложение, сохраняются и в стационарной базе. Теперь можно принимать продукцию: выполняем сценарий № 1 и проводим поступление.

Поступление немаркированных товаров с этикетками изготовителя. Штрихкоды занесены в конфигурацию 1С

Бизнес-процесс включает 2 этапа:

  1. Печать лейблов с идентификаторами и нанесение их на продукцию.

  2. Приемку.

В специализированной зоне устанавливается стационарный сетевой или мобильный принтер этикеток. Внести настройки печати можно прямо на терминале сбора данных:

  • выбрать шаблон (1С или ZPL);

  • установить параметры штрихкодов — например, высоту и ширину;

  • вывести макеты на предпросмотр.

Сценарий № 3, печать этикеток с идентификаторами

В приложении Simple.Учет+ на ТСД открываем вкладку «Параметры» и выбираем «Настройки печати». Отмечаем галочками нужные опции и проверяем настройки печати принтера: выбираем его наименование — устройство подключается. Выполняем следующие шаги:

1. Открываем раздел «Шаблон 1С» и отмечаем галочкой опцию «Печать через Bluetooth».

image9.png

2. По нажатию кнопки «Получить с сервера» загружаем список макетов лейблов и выбираем необходимый.

image13.png

3. Вносим нужные параметры печати и нажимаем «Сохранить». На экране отображается выбранный макет. Можно изменить настройку его размеров (прим.: в примере этого не требуется).

image20.png

4. Открываем раздел с документами и выбираем нужный. На экране отображается табличная часть со списком позиций добавленной номенклатуры.

image16.png

5. Выбираем строку с нужным товаром, нажимаем кнопку «Печать» и отправляем этикетки на стационарный сетевой или мобильный принтер.

image11.png

Устройство распечатывает лейблы со штрихкодами, сохраненными в базе на ПК. После нанесения этикеток на продукцию переходим к выполнению сценария № 1.

Поступление немаркированных товаров с этикетками производителя. Штрихкоды не занесены в конфигурацию 1С

Это самый сложный бизнес-процесс, включающий 4 этапа:

  1. Генерацию штрихкодов.

  2. Присвоение идентификатора каждой позиции.

  3. Печать лейблов со штрихкодами и нанесение их на продукцию.

  4. Приемку.

Как правило, в специализированной зоне размещается бобина (катушка) с заранее сгенерированными и распечатанными штрихкодами. Забираем нужный и переходим к выполнению следующего сценария.

Сценарий № 4, присвоение новых идентификаторов

Начинаем работу на ПК: выгружаем документ приемки на ТСД. В Simple.Учет+ выполняем такие действия:

1. Открываем только что поступивший документ. На экране отображается табличная часть со списком позиций добавленной номенклатуры.

image14.png

2. Выбираем нужную строку и нажимаем кнопку «Добавить штрихкод».

image3.png

3. С помощью ТСД сканируем сгенерированный идентификатор с образца из бобины.

image15.png

4. Нажимаем кнопку «Сохранить» — новый штрихкод закрепляется за выбранной позицией.

image12.png

Выполняем сценарий № 3, чтобы распечатать этикетки с новыми идентификаторами для нескольких экземпляров, объединенных одним артикулом. Наносим их на продукцию. Переходим к выполнению сценария № 1.

Несколько слов в заключение

Приложения на платформе Simple «заточены» под работу с терминалами сбора данных Urovo и подходят для автоматизации любых товароучетных процессов на складе. Возможна работа по ордерной схеме в локации с адресным хранением. Приложения легко интегрируются с любыми типовыми конфигурациями 1С.

Следите за нашими публикациями! В них мы показываем на примерах, насколько просто и удобно автоматизировать складские бизнес-процессы с Simple. Узнавайте об особенностях отгрузки, проверки поступлений без ордерной схемы, работы на адресном складе и многом другом. Остались вопросы? С радостью на них ответим!

Сэкономьте время и деньги, поможем избежать ошибок в учете товаров!!
Сканер
Оставляя заявку Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Отправить
Сканер
Лучшее предложение
Simple. Учёт
Simple. Учёт

Оптимизируйте время сотрудников и исключите ошибки при работе с товарами

  • android
  • windows
  • 1c
Simple. Учет+
Simple. Учет+

Расширенная версия для комплексной автоматизации с поддержкой адресного хранения и других функций, которые оптимизируют учета товаров.

  • android
  • windows
  • 1c
Simple. Мобильный клиент
Simple. Мобильный клиент

Эксклюзивное приложение от компании Мерлион. Удобный и эффективный способ управлять учетными операциями: прием, отгрузка, работа с маркировкой, инвентаризация товаров и групповая работа по документу.

  • android
  • windows
  • 1c