Функционал мобильной части Simple.Учет+

1. Описание раздела «Документы»

Раздел «Документы» используется для работы пользователей с документами обмена, у которых в настройке документа установлена табличная часть "Товары". В разделе представлены списки выгруженных документов из 1С для работы на МУ и их статус.

Перед началом работы с разделом:

1) Выгрузить НСИ на устройство, если это не было выполнено ранее. Выгрузка может быть инициирована из Расширения 1С или с Мобильного устройства – подробнее в подпункте 3.5) пункта 10;

2) Создать настройки документа по нужному типу документа. Заполнить табличные части. В типе таблицы указать Товары, обязательно заполнить реквизиты: номенклатура, количество (план) и количество (факт) (остальное заполняется по необходимости), подробнее в разделе Настройка расширения 1С и установка прав пользователей пункт 1.1.1 Вкладка "Табличные части";

3) Добавить настройку документа в карточку мобильного клиента;

4) Выгрузить документ мобильному клиенту.

Пользователем осуществляется последовательный переход из главного меню в «Документы»:

1) Экран с группировкой выгруженных документов из 1С на МУ по типу. В карточке каждой группы указаны: общее количество документов, общее количество строк и общее количество товаров;

2) На втором экране пример выбора всех типов документом со статусом, видом, названием и номером документа. При указании в настройках документов в 1С сопоставления реквизитов «Склад» и «Контрагент», дополнительно к карточке отображаются выбранные значения (раздел Настройки расширения пункт 2.1.4. Вкладка "Сопоставление реквизитов").

В контекстном меню «» доступны следующие действия с документом:

•   «Удалить» - удаление документа с МУ;

•   «Очистить данные перерасчета» - удаляет введённые пользователем данные в документе;

•   «Отправить повторно» - позволяет осуществить повторную загрузку документа в 1С.

Для поиска документа по наименованию/коду используется кнопка «»

1.1.         Описание работы с выбранным документом

Выбранный пользователем документ содержит следующие данные:

1) Список наименований товаров в виде таблицы;

2) Колонка «План» - количество товара в учетной системе 1С, указанное в документе;

3) Колонка «Факт» отображает фактическое количество отсканированного товара.

4) Выделение цветом:

•     Красный – по умолчанию, количество «План» больше «Факт»;

•     Белый – количество «План» равно «Факт» (отсканировано нужное количество);

•     Желтый – отсканирован товар вне списка или количество «План» меньше «Факт» (пересорт).

5) Кнопка «Выгрузить документ» - помещает в очередь документ для автоматической выгрузки.

В правом верхнем углу в контекстном меню «» доступны следующие действия:

o         «Все строки» отображает все строки в документе, используется для сброса «Необработанные строки»;

o         «Необработанные строки» - скрывает строки с товарами, у которых значение «План» = «Факт»;

o         «Ввести штрихкод» - ввод штрихкода товара вручную, если упаковка повреждена или не сканируется;

o         «Выгрузить документ» - аналогично кнопке «Выгрузить документ».

❝  Примечание: для ручного ввода количества «Факт» необходимо в разделе «Параметры» установить отметку «Разрешить ввод факт товара».  ❞

1.2.         Отметка документов для выгрузки в 1С в разделе «Документы»

Для обмена МУ с 1С необходимо отметить обработанные документы для постановки в очередь выгрузки удобным пользователем способом:

1) В самом документе с помощью кнопки «Выгрузить документ» внизу списка товаров;

2) В списке товаров при вызове меню «» и выборе строки «Выгрузить документ».

3) На экране со списком документов при вызове меню «» и выборе «Отправить повторно» для повторной выгрузки документа;

Выбранный пользователем документ содержит следующие данные:

1) Список наименований товаров в виде таблицы;

2) Колонка «План» - количество товара в учетной системе 1С, указанное в документе;

3) Колонка «Факт» отображает фактическое количество отсканированного товара.

4) Выделение цветом:

•     Красный – по умолчанию, количество «План» больше «Факт»;

•     Белый – количество «План» равно «Факт» (отсканировано нужное количество);

•     Желтый – отсканирован товар вне списка или количество «План» меньше «Факт» (пересорт).

5) Кнопка «Выгрузить документ» - помещает в очередь документ для автоматической выгрузки;

6) Значок «» - сканирование штрихкода товара с помощью камеры на устройстве;

7) Значок «» - используется для поиска артикула с помощью камеры на физическом объекте. При удачном поиске на экране отображается найденный товар. Пользователь может ввести «факт» вручную, перейдя на экран с информацией о товаре; 

В правом верхнем углу в контекстном меню «» доступны следующие действия:

• «Все строки» отображает все строки в документе, используется для сброса «Необработанные строки»;

• «Необработанные строки» - скрывает строки с товарами, у которых значение «План» = «Факт»;

• «Ввести штрихкод» - ввод штрихкода товара вручную, если упаковка повреждена или не сканируется;

• «Выгрузить документ» - аналогично кнопке «Выгрузить документ»;

• «Печать всех этикеток» - печать этикеток по всем товарам из списка.

❝  Примечание: для ручного ввода количества «Факт» в разделе «Параметры» должна быть включена функция «Разрешить ввод факт товара» (устанавливается по умолчанию).  ❞

1.2. Описание работы с выбранным документом

При подробном рассмотрении информации о товаре в контекстном меню:

1) При нажатии на «Показать\скрыть шапку» - отображается\скрывается информация о товаре;

2) При нажатии на «Печать» - печать этикетки по выбранному товару. Печать происходит при заданных параметрах шаблона. Подробнее в пункте 10.1.;

3) При нажатии на «Добавить штрихкод» открывается окно регистрации штрихкода. Для добавления нового штрихкода выбранного товара:

• По необходимости сначала указать значение характеристики и упаковки;

• Отсканировать штрихкод встроенным сканером или с помощью значка штрихкода;

• Нажать «Сохранить».

4) При нажатии на «Серии» открывается окно добавления серий товара. По кнопке «Добавить» открывается окно ручного ввода серий. Подробнее в пункте 6;

5) При нажатии на «Маркировка» открывается таблица с отсканированными и добавленными устройством кодами маркировки. Подробное в пункте 7.

1.3. Отметка документов для выгрузки в 1С в разделе «Документы»

Для обмена МУ с 1С необходимо отметить обработанные документы для постановки в очередь выгрузки удобным пользователем способом:

1) В самом документе с помощью кнопки «Выгрузить документ» внизу списка товаров;

2) В списке товаров при вызове меню «» и выборе строки «Выгрузить документ»;

3) На экране со списком документов при вызове меню «» и выборе «Отправить повторно» для повторной выгрузки документа в «онлайн» обмене;

2. Описание раздела «Групповая обработка»

Раздел «Групповая обработка» используется для работы нескольких пользователей с одним документом.

Документ с признаком «Группового сканирования» после выгрузки из 1С в мобильной части появляется в разделах «Документы» и «Групповая обработка», но доступен для работы только в разделе «Групповая обработка». Установленный признак блокирует работу с документом в разделах «Документы» и «Сбор ШК».

Перед началом работы с разделом:

1) Выбрать режим обмена данными онлайн;

2) Выгрузить НСИ на устройство, если это не было выполнено ранее. Выгрузка может быть инициирована из Расширения 1С или с Мобильного устройства – подробнее в подпункте 4.5) пункта 10;

3) Создать настройки документа по нужному типу документа. Заполнить табличные части. В типе таблицы указать Товары, обязательно заполнить реквизиты: номенклатура, количество (план) и количество (факт) (остальное заполняется по необходимости), подробнее в разделе Настройка расширения 1с пункт  1.1.5.;

4) В настройке документа включить функцию переключателя «Групповое сканирование»;

5) Добавить настройку документа в карточку мобильных клиентов;

6) Выгрузить документ мобильным клиентам.

7) При нестабильном интернет соединении включить на МУ в разделе «Параметры» - «Обмен» функцию «Оффлайн групповая» (отключает автоматический обмен данными, синхронизация и отправка данных инициируется пользователем).

Установленный признак групповой обработки блокирует выбранный документ в разделах «Документы» и «Сбор ШК». В онлайн режиме синхронизация данных происходит при каждом сканировании на экране с табличной частью товаров. Интервал обновления данных составляет 15 секунд. При выходе из раздела появляется модальное окно с подтверждением сохранения данных и отправки их в 1С.

Групповая обработка дает возможность нескольким пользователям работать одновременно с одним документом. Измененные данные обновляются автоматически после синхронизации с 1С. Принцип работы аналогичен разделу «Документы» с добавлением колонки с общим фактическим показателем.

2.1. Описание работы с выбранным документом

При работе с документом в контекстном меню «» доступны следующие действия с документом:

1) «Все строки» отображает все строки в документе, используется для сброса «Необработанные строки»;

2) «Необработанные строки» - скрывает строки с товарами, у которых значение «План» = «Факт»;

3) «Ввести штрихкод» - ввод штрихкода товара вручную, если упаковка повреждена или не сканируется;

4) Синхронизировать данные с 1С – синхронизирует результаты сканирования с разных устройств в 1С. Данные записываются в регистр «Пересчет товаров», где можно отследить последние отправленные данные с устройств;

5) Отправить все сканы на 1С – во время работы с документом отправляет результат устройства в 1С;

6) Печать всех этикеток – печать этикеток по всем товарам из списка;

7) Завершить документ - завершает работу с документом на устройстве, далее с этим документом работать нельзя, он записывается в базу.

❝Примечание: для получения более подробной информации о товаре и ручного ввода количества «Факт» необходимо в разделе «Параметры» установить отметку «Разрешить ввод факт товара» (пункт 1.1.). ❞

Работа с товаром в разделе Групповая обработка аналогична разделу Документы (пункт 1.1.1.)

3. Описание раздела «Адресное хранение»

Перед началом работы с разделом:

1)                    Выгрузить НСИ на устройство;

2)                    Создать настройки документа по нужному типу документа. Заполнить табличные части. В типе таблицы указать Отбор или Размещение, обязательно заполнить реквизиты: номенклатура, ячейка, количество (план) и количество (факт) (остальное заполняется по необходимости), подробнее в разделе Настройка расширения 1с пункт  1.1.5.;

3)                    Добавить настройку документа в карточку мобильного клиента;

4)                    Выгрузить документ мобильному клиенту.

В разделе «Адресное хранение» представлены списки выгруженных документов из 1С для работы на МУ. К адресному хранению относятся документы с видом операции: Отбор, Размещение или Перемещение. 

В карточке документа отображается статус документа, название вида, номер документа. При указании в настройках документов в 1С сопоставления реквизитов «Склад» и «Контрагент», дополнительно к карточке отображаются выбранные значения (раздел Настройки расширения пункт 2.1.4. Вкладка "Сопоставление реквизитов").

•   Слева над документом в выпадающем списке можно выбрать, какие документы будут показаны – все или определенного типа;

•   Справа над документом в выпадающем списке можно выбрать отображение списка документов по выбранному статусу.

•   В контекстном меню «» доступны следующие действия с документом:

1)                  «Удалить» - удаление документа с МУ;

2)                  «Очистить данные перерасчета» - удаляет введённые пользователем данные в документе;

3)                  «Отправить повторно» - позволяет осуществить повторную загрузку документа в 1С.

•   Для поиска документа по наименованию/коду используется кнопка «».

3.1. Описание работы с выбранным документом

Выбранный пользователем документ содержит следующие данные:

1)                  Список наименований товаров в табличном виде;

2)                  Отбор документов по виду операции адресного хранения;

3)                  Номера ячеек товаров;

4)                  Колонка «План» - количество товара в учетной системе 1С, указанное в документе;

5)                  Колонка «Факт» отображает фактическое количество отсканированного товара;

6)                  Кнопка «» - для сканирования товара (сканировать товар можно также с помощью встроенного сканера);

7)                  Выделение цветом:

•                    Красный – по умолчанию, количество «План» больше «Факт»;

•                    Белый – количество «План» равно «Факт» (отсканировано нужное количество);

•                    Желтый – отсканирован товар вне списка или количество «План» меньше «Факт» (пересорт);

8)                  Кнопка «Отметить к отправке» - помещает документ в очередь обмена для автоматической выгрузки.

Принцип работы с документами адресного хранения подразумевает сканирование сначала кода ячейки, затем штрихкода товара в этой ячейке.

1) При сканировании ячейки открывается список товаров, принадлежащих ячейке. Кнопка « » для сброса выбранной ячейки.

Кнопка «» - используется для скрытия информации о ячейке и виде операции.

2) Справа над табличной частью в контекстном меню «» доступны следующие действия:

• «Все строки» - отображает все строки в документе;

• «Необработанные строки» - показывает список товаров из документа, у которых не сопоставилось значения полей «План» и «Факт»;

• «Ввести штрихкод» - дает возможность ввести штрихкод товара вручную, если упаковка повреждена или не сканируется;

• «Выгрузить документ» - помещает в очередь документ для автоматической выгрузки;

• «Выбрать ячейку» - открывает справочник с номерами ячеек;

• «Печать всех этикеток» - печать этикеток по всем товарам из списка.

Примечание: для получения более подробной информации о товаре и ручного ввода количества «Факт» необходимо в разделе «Параметры» установить отметку «Разрешить ввод факт товара» (пункт 1.1.).

Принцип работы с документами адресного хранения подразумевает сканирование сначала кода ячейки, затем штрихкода товара в этой ячейке.

1)                  При сканировании ячейки открывается список товаров, принадлежащих ячейке. Кнопка «Отменить выбор» для сброса выбранной ячейки.

2)                  Справа над табличной частью в контекстном меню « » доступны следующие действия:

o         «Все строки» - отображает все строки в документе;

o         «Необработанные строки» - показывает список товаров из документа, у которых не сопоставилось значения полей «План» и «Факт»;

o         «Ввести штрихкод» - дает возможность ввести штрихкод товара вручную, если упаковка повреждена или не сканируется;

o         «Выгрузить документ» - помещает в очередь документ для автоматической выгрузки;

o         «Выбрать ячейку» - открывает справочник с номерами ячеек.

❝ Примечание: для получения более подробной информации о товаре и ручного ввода количества «Факт» необходимо в разделе «Параметры» установить отметку «Разрешить ввод факт товара» (пункт 1.1).  ❞

3.2. Выгрузка документа в 1С в разделе «Адресное хранение»

Для обмена МУ с 1С необходимо отметить обработанные документы для постановки в очередь выгрузки удобным пользователем способом:

1) В документе с помощью кнопки «Выгрузить документ» внизу списка товаров;

2) В документе при вызове меню «» и выборе строки «Выгрузить документ».

3) На экране со списком документов при вызове меню « » и выборе «Отправить повторно» для повторной выгрузки документа;

4. Описание раздела «Сбор ШК» (Потоковое сканирование)

Раздел «Сбор ШК» (Сбор штрихкодов) предназначен для потокового сканирования штрихкодов товаров.

Потоковое сканирование – это процесс автоматической обработки документов, в том числе сканирование, распознавание, классификация и перенаправление в соответствующий бизнес-процесс.

Для работы с документами в данном разделе необходимо:

1)    Создать в 1С пустой документ (без товаров);

2)    Выгрузить документ на МУ;

3)    В приложении открыть выгруженный документ в разделе «Сбор ШК»;

4)    Сканировать необходимые для дальнейшей обработки штрихкоды;

5)    Загрузить документ в 1С (подробнее о загрузке документа в разделе Загрузка документа из МУ в 1С);

6)    Присвоить штрихкодам номенклатуру.

❝ Примечание: в разделе «Сбор ШК» на мобильной части есть возможность печати ценников и этикеток. Подробное описание работы с ценниками и этикетками описано в пункте 5.3.  ❞ 

5. Описание раздела «Товары»

В разделе «Товары» хранится вся информация о товарах, выгруженная из справочников учётной системы.

Поиск нужного товара осуществляется с помощью значка поиска «», кнопки сканирования штрихкода  или встроенного сканера. Для выбора группы товаров воспользуйтесь списком «Категория».

5.1. Карточка товара

При выборе товара из списка или сканировании ШК, осуществляется переход в карточку товара со следующими реквизитами:

1)                  Наименование товара;

2)                  Категория;

3)                  Артикул;

4)                  Код;

5)                  Описание;

6)                  Список штрих-кодов с характеристиками, сериями и упаковками.

5.2.  «Цены» и «Остатки» товаров

В карточке товара доступны проверки Остатков и Цен. По умолчанию при переходе в «Остатки» или «Цены» отображаются данные выбранного товара. Для получения результата по другим товарам доступны следующие действия:

1)                  Сканирование ШК товара встроенным сканером;

2)                  Сканирование ШК товара камерой по кнопке с изображением штрихкода;

3)                  Ввод артикула товара вручную.

•   «Цены»;

При проверке цены доступны фильтры по выбранным из списка цене, характеристике или упаковке.

o         Кнопка «Показать» - отображает таблицу цен по заданным критериям отбора товара.

o         Значок «» - возвращает к странице с указанием критериев отбора по ценам.

•         «Остатки».

При проверке остатков товара доступны фильтры по выбранным в списке складу или введенному/отсканированному артикулу ячейки.

•   Кнопка «Запросить остатки» - отображает таблицу остатков по заданным критериям отбора товара.

•   Значок «» - возвращает к странице с указанием критериев отбора по остаткам.

В разделе «Товары», «Документы» и «Сбор ШК» в мобильной части есть возможность печати этикеток и ценников для выбранного штрихкода товара. Этикетки печатаются по выбранному шаблону из списка заданных шаблонов в 1С.

❝  Примечание: значения номенклатуры в шаблонах 1С не подтягивают в мобильной части автоматически заданные параметры и настраиваются вручную пользователем устройства.  ❞

При создании любого шаблона в окне «Свойства» для автоматического определения параметров в строке «Заполнение» указывается значение как «Текст». Доступны следующие параметры для шаблона: [Номенклатура], [Характеристика], [Упаковка].

5.3.1. Настройка шаблона печати этикеток и ценников в мобильном приложении

1)                  В разделе «Товары», «Документы» или «Сбор ШК» при выборе штрихкода товара открывается экран с кнопкой «Получить с сервера»;

2)                  По кнопке «Получить с сервера» загружается список шаблонов этикеток;

3)                  Выбрать необходимый шаблон;

4)                  Задать значение для каждого параметра (если не выбрано по умолчанию);

5)                  Нажать «Сохранить»;

6)                  Вернуться к выбранному штрихкоду товара, нажать на него;

7)                  Нажать на значок принтера;

8)                  Выбрать принтер и настроить формат печати;

9)                  Выбрать «Печать».

Шаблон настроен и действует при выборе любого штрихкода. По кнопке с изображением принтера осуществляется выбор принтера и настройка формата печати.

Сброс шаблона осуществляется в разделе «Параметры» по кнопке «Удалить настройки этикеток».

10. Описание раздела «Параметры»

Раздел «Параметры» предназначен для настройки работы приложения. Здесь хранится IP-адрес МУ, настраиваются шрифты, звук, проверяется работа сканера с помощью кнопки «тест сканера», просматривается текст ошибок в «Лог ошибок» при некорректной работе приложения, настраивается использование маркировок товара и контроль сканирования сверх плана. Здесь также настраивается подключение устройства с помощью HTTP подключения к серверу 1С.

❝  Примечание: Отметка «ИспользоватьМаркировку» в активном состоянии запрещает сканирование обычных штрихкодов у товаров, имеющих в 1С признак маркированной продукции.  ❞