Содержание:

1. Настройка данных для выгрузки и работы на мобильных устройствах
    1.1. Настройки документов
    1.2. Настройки подсистемы
    1.3. Настройки мобильных устройств
 2. Создание нового пользователя обмена данными (офлайн обмен)
    2.1. Подключение МУ к учетной системе через общую точку доступа
    2.2. Подключение МУ к учетной системе через USB-модем
3. Установка прав пользователей при работе с расширением

1. Настройка данных для выгрузки и работы на мобильных устройствах

Приветственное окно «Мастера настроек»:

1.1. Открыть «Мастер настроек» в учетной системе через расширение «Simple.Учет» для перехода в приветственное окно настройки.

1.2. В приветственном окне доступно скачивание мобильного приложения по ссылке и с помощью QR-кода (установка приложения описана в разделе Получение конфигурации «Simple.Учет» на мобильное устройство).

1.3. По кнопке «Вперед» осуществляется переход к окну с описанием этапов настроек

«Нужна помощь с настройкой?» - ссылка на страницу сайта с контактными данными для поддержки пользователей;
«Инструкция пользователя» - ссылка, при переходе открывает базу знаний на нашем сайте.

1.1. «Открыть настройки документов»

Раздел настройки документов служит для установки фильтров и условий для отбора данных, изменения и корректировки документов, отображаемых в приложении.  

Важно: настройку документов можно выполнить в любой момент и корректировать эти настройки в дальнейшем в зависимости от меняющихся потребностей. Данный шаг не является блокирующим для следующих шагов по первичной настройке Расширения 1С.

• Раздел «Настройки документов» - список документов для настройки обмена данными с МУ. Можно создать новый документ или настроить уже созданные;

• Кнопка «Создать» - открывает окно «Настройка документа (создание)» для заполнения пользователем. Также можно воспользоваться в разделе строкой поиска или выбора из списка и отобрать документ двойным нажатием для перехода в окно настроек.

• Кнопка «» - для копирования выделенной настройки в списке;

• Кнопка «Выгрузить настройки» - для выгрузки настроек в файл и сохранения на компьютере;

• Кнопка «Загрузить настройки» -открывается окно для загрузки файла с настройками документов, в котором:

- по кнопке «Записать настройки» записываются выбранные настройки из списка загруженных;

- по кнопке «Загрузить из файла» выбирается файл с настройками, переданный поставщиком услуг или выгруженный из другой базы;

1.1.1. Окно «Настройка документа»

По кнопке «Создать» в окне «Настроенные документы» открывается окно настроек документа для заполнения пользователем.

Также можно воспользоваться в разделе строкой поиска или выбора из списка и отобрать документ двойным нажатием для перехода в окно настроек.

Окно «Настройка документа» содержит:

• «Основное» - основные настройки для работы с документом;
• «Документы обмена» - реестр документов, выгруженных на мобильные устройства из базы учётной системы, помогает отследить информацию по документам, участвующим в обмене;
• «Настройки документов мобильных клиентов» - отображает список всех клиентов, которые будут работать с настраиваемым документом. По кнопке «Создать» в список добавляется выбранный пользователь, по кнопке «Заполнить» список заполняется всеми недостающими пользователями;
• «Записать и закрыть» - кнопка для сохранения и закрытия окна настроек;
• «Записать» - кнопка для сохранения настроек;
• «Используется» - отметка, по умолчанию находится в активном состоянии, делает настройку доступной для использования. В неактивном состоянии данная настройка не будет использоваться для создания Документа обмена.

«Имя документа в 1С» - выпадающий список для выбора видов документов учетной системы 1С;

Вкладка «Основное»:

• «Имя документа в мобильном приложении» – поле для ввода, введенное наименование документа отображается на мобильном устройстве. Для корректного отображения на экранах с малой диагональю рекомендуется сократить название;
• «Состояние документа по умолчанию» – выпадающий список статусов:

1) «Новый» - документ будет записан в регистр сведений документов для обмена без выгрузки на устройство;

2) «К выгрузке» - документ автоматически регистрируется к обмену и будет выгружен на устройство после выполнения регламентного задания «обработка сообщений обмена».

❝ Примечание: для офф-лайн обмена документ автоматически будет поставлен в очередь на выгрузку через форму «Выбрать пользователей и выгрузить» в рабочем месте оператора. ❞

• «Контролировать документ» – переключатель, в активном состоянии запрещает сканирование товаров, не входящих в документ или превышающих количество в документе;
• «Групповое сканирование» - переключатель, в активном состоянии обрабатывает данные по документу от нескольких пользователей из МП (используется для групповой работы с документом в конфигурациях Simple.Учет+ и Simple.Учет+CV);
• «Загружать документы 1С после получения на ТСД» - переключатель, в активном состоянии позволяет записать данные по документу в базу сразу после его отправки из МП:

- если выключено "Групповое сканирование", данные из ТСД загружаются автоматически при получении и успешной обработке входящего сообщения обмена;

- если дополнительно включено "Групповое сканирование", данные из ТСД загружаются автоматически в документ при получении и успешной обработке входящего сообщения обмена по команде «Завершить документ» (из ТСД /document_lines/finish) или вручную пользователем при попытке загрузить данные в документ (диалоговое окно с предложением завершить групповую обработку и пересчитать строки;

• «Завершать документ 1С после получения из ТСД» - переключатель, в активном состоянии автоматически завершает работу с документом обмена при успешной загрузки из ТСД – документ блокируется для повторной обработки устройством;

• «Проводить документ» - переключатель, в активном состоянии позволяет проводить документ после записи данных в базу 1С;

• «Используется маркировка» - переключатель, в активном состоянии устанавливает признак маркировки из документа, активирует окно «Алгоритм»;
• «Алгоритм» - ссылка, открывает окно настройки произвольного алгоритма получения признака маркировки по самому документу и по строке;
• «Агрегация» - переключатель, в активном состоянии устанавливает соответствующий признак у документа для отображения со стороны мобильной части в разделе «Агрегация» и блокировку в других процессах. Используется для сканирования SSCC кодом и кодов маркировок;
• «CV (Computer vision)» - переключатель, в активном состоянии устанавливает соответствующий признак у документа для отображения со стороны мобильной части в разделе «CV» и блокировке в других процессах. Используется для распознавания кодов маркировок с помощью компьютерного зрения без агрегации.

• «Создавать документы на ТСД» - переключатель, в активном состоянии дает возможность создавать данный документ на ТСД:

  - «Алгоритм» - ссылка, открывает окно для заполнения\редактирования произвольного алгоритма передачи определенных реквизитов при создании документа, заполняется по необходимости;

❝ Примечание: функционал CV доступен для работы на МУ в расширенной версии Simple.Учет+CV.Создание документов на ТСД доступно в конфигурациях Simple.Учет+ и Simple.Учет+CV . ❞

• «Сбор штрихкодов» - переключатель, в активном состоянии устанавливает соответствующий признак у документа для отображения со стороны мобильной части в разделе «Сбор ШК» и блокировки в других процессах.

❝ Примечание: во вкладке «Табличные части» должна быть настроена только одна таблица – «Штрихкоды упаковок». ❞

• «Настройки отбора» – ссылка, по клику открывается окно для указания признаков отбора документов для выгрузки на устройства (например, по дате, по статусу, по складу и т.п.).
  

Например, если на одном из терминалов (выбор терминала осуществляется во вкладке «Настройка документов мобильных клиентов» в окне «Настройка документа») необходимо наличие только определенной номенклатурной позиции, с помощью данных настроек отбора указываются элементы, по которым будет отбираться номенклатура для выгрузки на устройство.

Окно «Настройки отбора» (Настройки схемы компоновки данных) содержит:

• «Сохранить» - кнопка для сохранения внесенных данных;
• «Добавить новый элемент» - кнопка для добавления нового элемента отбора документа;
• «Сгруппировать условия» - кнопка, с помощью которой можно сгруппировать элементы отбора.

Элементы отбора:

• «Поле» - выбор из списка доступных значений (номер, склад, Товары.Номенклатура, статус, дата и т.д.);
• «Вид сравнения» - выбор из списка условия отбора (равно, больше, меньше, содержит, больше даты и т.д.);
• «Значение» - выпадающий список для выбора, по какому значению будет выполняться настраиваемый отбор. 

Поле «Алгоритмы обработчиков событий» - позволяет автоматизировать процесс обработки строк документа, записи, проведения и прочих действий без участия пользователя со стороны 1С. Для некоторых документов есть возможность заполнить предопределенный алгоритм обработки:

• «Перед записью» - ссылка, по клику открывается окно для заполнения алгоритма перед записью документа в базу;
• «После записи» - ссылка, по клику открывается окно для заполнения алгоритма после записи документа в базу.

• Поле «Комментарий» - указывается произвольный комментарий, который будет отображаться при загрузке настроек документа из файла.

Вкладка «Сопоставление реквизитов» - включает списки для выбора сопоставления реквизитов в соответствии с выбранным типом документа. Выбранное значение будет отображаться в мобильной части на экране со списком документов в карточке с информацией о документе:

• Поле «Контрагент» - данные берутся из заполненных таблиц метаданных «Контрагенты»;
• Поле «Склад» - данные берутся из заполненных таблиц метаданных «Склад»;

Дополнительные реквизиты (для использования в Центре настроек должна быть включена функция «Использовать дополнительные реквизиты таблиц», по умолчанию не активно):

• «Алгоритм получения дополнительных реквизитов» – открывает окно для заполнения алгоритма получения дополнительных реквизитов документа. При написании запроса обязательно использовать доступные параметры и временные таблицы, чтобы не было большого количества данных.

• «Быстрый выбор дополнительных реквизитов»:

- «Реквизит документа» - для выбора нужного реквизита из документа;

- «Имя на устройстве» - для отображения наименования данного реквизита на устройстве, поддерживается имя без пробелов или через нижнее подчеркивание;

❝ Примечание: если используется алгоритм получения дополнительных реквизитов, то данные из быстрого выбора не формируются. ❞

Вкладка «Табличные части»:

• Кнопка «Добавить» - для добавления новых элементов для сопоставления реквизитов табличной части с выбором типа таблицы и добавления элементов данных, которые будут отображаться на устройстве:

1) Тип таблицы «Товары» - указывается для работы с табличной частью «Товары» в документе. Обязательные реквизиты к заполнению: номенклатура, количество (план) и количество (факт) (остальное заполняется по необходимости);

2) Тип таблицы «Отбор» - указывается для работы с документами адресного хранения с типом операции «Отбор». Обязательные реквизиты к заполнению: номенклатура, ячейка, количество (план) и количество (факт) (остальное заполняется по необходимости);

3) Тип таблицы «Размещение» - указывается для работы с документами адресного хранения с типом операции «Размещение». Обязательные реквизиты к заполнению: номенклатура, ячейка, количество (план) и количество (факт) (остальное заполняется по необходимости);

❝ Примечание: работа с документами адресного хранения возможна в конфигурациях Simple.Учет+ и Simple.Учет+CV (подробнее на сайте). ❞

4) Тип таблицы «ШтрихкодыУпаковок» - используется для работы с маркировкой товара. Обязательные реквизиты к заполнению: номенклатура, упаковка, количество (план) и количество (факт) (остальное заполняется по необходимости);

5) Тип таблицы «Серии» - используется для работы с сериями товара. Обязательные реквизиты к заполнению: номенклатура, серия, статус указания серий, количество (план) и количество (факт) (остальное заполняется по необходимости);

• «Редактировать» - ссылка, по клику открывается окно для заполнения алгоритма, который позволяет произвольным образом обработать результаты, полученные с терминала в 1С. Заполняются вручную для нетиповых продуктов 1С или непроизвольных процессов;

• «Заполнить предопределенным» - ссылка, используется для автоматического заполнения предопределенного алгоритма обработки строк по следующим документам: Приобретение товаров и услуг, Возврат товаров от клиента, Возврат товаров поставщику, Заказ клиента, Заказ поставщику, Перемещение товаров, Пересчет товаров, Приходный ордер на товары, Расходный ордер на товары, Реализация товаров и услуг, Сборка товаров, Отбор (размещение) товаров);

• «Удалять пустые строки» - отметка, в активном состоянии позволяет удалить при загрузке документа строки товаров с фактом равным 0;
• «Пропускать при записи» - отметка, в активном состоянии игнорирует полученный факт устройства при записи в документ 1С.

• «Постоянное значение» - позволяет определить постоянное значение, которое будет всегда заполнено в документе на ТСД. Например, если необходимо, чтобы у всех товаров в документе стояла определенная цена, в настройках задается постоянное значение цены товара, при этом, реквизит 1С не заполняется для данного поля;

Дополнительные реквизиты (для использования в Центре настроек должна быть включена функция «Использовать дополнительные реквизиты таблиц», по умолчанию не активно):

• «Алгоритм получения дополнительных реквизитов» – открывается окно для заполнения алгоритма получения дополнительных реквизитов документа. При написании запроса обязательно использовать доступные параметры и временные таблицы, чтобы не было большого количества данных. Объект должен иметь структуру в формате: [{«ключ»: «значение»}, {«ключ»: «значение»}].

• Вкладка «Установка реквизитов» - позволяет по выбранному реквизиту из списка выполнить заданное значение при загрузке данных в 1С. Например, при установке реквизита «Статус» после записи документа «Заказ клиента» статус поменяется автоматически в соответствии с выбранным значением (подробнее в п.1.1.5);

• Вкладка «Создание документа на основании» - позволяет указать документ, который будет создаваться на основании после загрузки данных в 1С (подробнее в п.1.1.5).

1.1.2. Заполнение пользователем данных в «Настройке документов»

Настройка во вкладке «Основное»:

1) Ввести имя документа, которое будет отображаться на мобильном устройстве;

2) Указать «Состояние документа по умолчанию»;

3) При необходимости воспользоваться переключателем «Контролировать документ»;

4) Перейти в «Настройки отбора»:

- по кнопке «Добавить новый элемент» добавить строку или изменить имеющиеся;

- указать вид сравнения и значение для каждого элемента;

- для удобства работы с разными элементами с помощью кнопки «Сгруппировать условия» осуществляется группировка выбранных ( ) типов данных;
- нажать «Сохранить».

1.1.3. Настройка во вкладке «Сопоставление реквизитов»

1) В окне настроек документов открыть вкладку «Сопоставление реквизитов»;
2) Заполнить реквизиты «Контрагент» и «Склад» (заполняются по желанию).

Эти реквизиты будут отображаться в приложении в соответствии с сопоставленным полем.

1.1.4. Настройка во вкладке «Табличные части»

1) В окне «Настройка документов» перейти в вкладку «Табличные части»;

2) Добавить необходимый тип элемента настраиваемого документа с помощью кнопки «Добавить» (подробнее о типах элемента в п.1.1.1);

3) Выбрать имя табличной части таблицы из раскрывающегося списка;

4) Заполнить реквизиты документа в соответствии с объектами метаданных;

5) Сохранить настройки формы представления реквизитов табличной части;

6) При необходимости заполнить алгоритм обработки строк;

7) После внесения необходимой информации «Записать и закрыть».

Для документов, содержащих коды маркировки, настройка документов происходит аналогичным способом с добавлением типа таблицы «Штрихкоды упаковок» - коды маркировки автоматически выгружаются вместе с документом на МУ.

Список документов не ограничен по количеству и типу документа. Для каждого критерия отбора по документу идет отдельная настройка. Каждый вариант настроек можно добавить для определенного МУ (пользователя).

1.1.5. Настройка во вкладке «После загрузки»

По необходимости можно добавить условие по реквизиту, которое будет выполняться с документом после его записи в базу 1С:

• Вкладка «Установка реквизитов» - используется для выполнения условий по выбранным реквизитам документа после загрузки данных:

1) По кнопке «Добавить» отобразиться строка для указания условий после записи документа;

2) В поле «Реквизит документа» указать необходимый реквизит из списка;

3) В поле «Значение» задать значение, которое будет меняться после записи документа;

4) В поле «При расхождении» поставить отметку по необходимости. В активном состоянии при загрузке документа с расхождением (План ≠ Факт) устанавливает выбранное значение. В неактивном состоянии установка выбранных реквизитов будет только при совпадении плана с фактом.

• Вкладка «Создание документа на основании» - используется для создания документа на основании при загрузке данных:

Важно! Документ обмена, на основании которого будет создаваться другой документ должен быть проведен.

Для каждого типа документа в 1С устанавливаются свои условия проведения и создания документа на основании (определенный статус, дата отгрузки, наличие остатков и мн.др.). Если настройки указаны не полностью или некорректно, документ на основании создается пустым. Это особенность системы 1С.

1) В настройках документов во вкладке «Основное» включить функцию переключателя «Проводить документ», чтобы учитывались установленные значения из вкладки «Установка реквизитов»;

2) Во вкладке «После загрузки» - «Установка реквизитов» добавить «Статус» и выбрать значение «Подтвержден»;

3) Во вкладке «Создание документов на основании» по кнопке «Добавить» указать нужный документ из списка. По кнопке «Редактировать» открывается обработчик для заполнения алгоритма, выполняемого при создании документа (заполнение данных, установка статусов, проведение и т.п.).

4) В поле «При расхождении» поставить отметку по необходимости. В активном состоянии при загрузке документа с расхождением (План ≠ Факт) создается документ на основании. В неактивном состоянии создание документа на основании будет только при совпадении плана с фактом;

5) В поле «Проводить» поставить отметку по необходимости. В активном состоянии при загрузке документа позволяет провести созданный на основании документ.

Чтобы документ, созданный на основании, участвовал в обмене, должна быть создана настройка под его тип, где можно также установить условия обработки, указать следующие документы на основании и заполнить обработчики. Если настройка отсутствует, документ создается в 1С, но не может быть выгружен на устройство.

Закрыть окно «Настройка документов» для возвращения в «Мастер настроек».

1.2. «Открыть настройки подсистемы»

Раздел настройки подсистемы служит для изменения и корректировки используемой конфигурации. Для нетиповых продуктов 1С или непроизвольных процессов заполняются вручную.

1) В окне «Настройки подсистемы»:

По кнопке «Выгрузить настройки в файл» открывается окно для выбора настроек таблиц и выгрузки их в файл для сохранения на компьютере;

По кнопке «Загрузить настройки из файла» открывается окно, в котором:

- по кнопке «Записать настройки» записываются выбранные настройки из списка загруженных;

- по кнопке «Загрузить из файла» выбирается файл с настройками, переданный поставщиком услуг или выгруженный из другой базы;

- по кнопкам «Предопределенные» и «Получить с сайта» открывается окно для выбора предопределенной настройки таблиц из списка конфигураций.

2) Во вкладке «Таблицы интеграции»:

Кнопка «» - для выгрузки настроек метаданных в таблицы;
Кнопка «» - для удаления записей в таблицах настроек метаданных;
Кнопка «» - перезаписывает данные по таблицам на мобильном устройстве;
«» - отметка, дает возможность выбрать или убрать использование определенных объектов метаданных;

Нажатие на таблицу интеграции - открывает окно настройки таблиц мобильных устройств;

Нажатие на поле записей по таблице - открывает таблицу на основании справочников НСИ. Заполняются данными при настройке подсистемы, при изменении уже существующих объектов, а также при создании новых;

Кнопка «Дополнительные настройки» - открывает окно для заполнения алгоритма создания серий, регистрации штрихкода и штрихкода упаковок (также используется для маркировки). Заполняется для �