Настройки расширения 1С
Выберите категорию
1. Настройка данных для выгрузки и работы на мобильных устройствах через «Центр Настроек»
В расширении «Simple.Учет» используется «Центр настроек SUI» для настройки работы учетной системы 1С и мобильных устройств с конфигурацией «Simple.Учет».
Окно «Центра настроек» включает:
Поле выбора варианта обмена – выпадающий список для выбора варианта обмена документов с МУ. Онлайн обмен предполагает работу с документами в автоматическом режиме. Документ выгрузится после того, как пользователь запишет его в базу 1С (интервал обновления данных в 1С составляет 15 секунд.). В офлайн обмене пользователь сам контролирует процесс обмена документами в ручном режиме;
Кнопка «Открыть настройки документов» - открывает окно настройки документов для установки фильтров и условий для отбора данных, изменения и корректировки документов, отображаемых в приложении;
Кнопка «Открыть список пользователей» - открывает список просмотра\создания мобильных клиентов;
Кнопка «Открыть настройки подсистемы» - открывает окно для изменения и корректировки используемой конфигурации. Для нетиповых продуктов 1С или непроизвольных процессов заполняются вручную;
Кнопка «Открыть рабочее место оператора» - открывает основное место работы пользователя расширения (только при заполненных настройках и созданных пользователях);
«Установка предварительных версий» - константа, в активном состоянии дает возможность устанавливать предварительные beta версии приложения;
Поле «Адрес публикации базы» - для указания адреса расположения базы на сервере. Используется для онлайн обмена (конфигурация Simple.Учет+);
Кнопка «Сформировать QR код для подключения пользователя» - при указанных данных формирует QR код для подключения пользователя устройства к базе 1С. Используется для онлайн обмена (конфигурация Simple.Учет+);
«Скачать мобильное приложение по ссылке» - актуально для скачивания на ПК и передачи файла на устройство иными способами (установка приложения описана в разделе Получение конфигурации Simple.Учет на мобильное устройство);
QR-код для скачивания напрямую мобильного приложения на устройство;
1.1. «Открыть настройки документов»
Необходимо выполнить настройку документов, которые будут использоваться в обмене и обрабатываться в мобильном приложении Simple-kit (конфигурация «Simple.Учет»).
Раздел настройки документов служит для установки фильтров и условий для отбора данных, изменения и корректировки документов, отображаемых в приложении.
Раздел «Настройки документов (SUI)» - список документов для настройки обмена данными с МУ. Можно создать новый документ или настроить уже созданные;
Кнопка «Создать» - открывает окно «Настройка документа (SUI)(создание)»;
Кнопка «Выгрузить настройки в файл» - для выгрузки настроек в файл и сохранения на компьютере;
Кнопка «Загрузить настройки из файла» - для загрузки метаданных из документа в 1С;
1.1.1. Окно «Настройка документа (SUI)»
По кнопке «Создать» в окне «Настроенные документы» открывается окно настроек документа для заполнения пользователем.
Также можно воспользоваться в разделе строкой поиска или выбора из списка и отобрать документ двойным нажатием для перехода в окно настроек.
Окно «Настройка документа (SUI)» содержит:
«Записать и закрыть» - кнопка для сохранения и закрытия окна настроек;
«Записать» - кнопка для сохранения настроек;
«Имя документа в 1С» - выпадающий список для выбора видов документов учетной системы 1С;
Вкладка «Основное»:
o «Имя документа в мобильном приложении» – поле для ввода, введенное наименование документа отображается на мобильном устройстве;
o «Состояние документа по умолчанию» – выпадающий список статусов:
1) «Новый» - документ будет записан в регистр сведений документов для обмена без выгрузки на устройство;
2) «К выгрузке» - документ будет записан в регистр сведений документов для обмена и выгружен без дополнительных действий на устройство;
o «Контролировать документ» – переключатель, в активном состоянии запрещает сканирование товаров, не входящих в документ или превышающих количество в документе;
o «Настройки отбора» – ссылка, по клику открывается окно для указания признаков отбора документов для выгрузки на устройства (например, по дате, по статусу, по складу и т.п.). Например, если на одном из терминалов необходимо наличие только определенной номенклатурной позиции, с помощью данных настроек указываются элементы, по которым будет отбираться номенклатура.
o Этапы настройки документов для работы на мобильных устройствах
Поле «Алгоритмы обработчиков событий» содержит:
«Перед записью» - ссылка, по клику открывается окно для заполнения алгоритма, который будет выполняться перед записью документа в базу.
«После записи» - ссылка, по клику открывается окно для заполнения алгоритма, который будет выполняться после записи документа в базу.
Вкладка «Сопоставление реквизитов»:
o Поле «Контрагент» - список для выбора сопоставления реквизитов в соответствии с выбранным типом документа. Выбранное значение будет отображаться в мобильной части на экране со списком документов в карточке с информацией о документе;
o Поле «Склад» - список для выбора сопоставления реквизитов в соответствии с выбранным типом документа. Выбранное значение будет отображаться в мобильной части на экране со списком документов в карточке с информацией о документе;
Вкладка «Сопоставление реквизитов табличных частей»:
o Кнопка «Добавить» - для добавления новых элементов для сопоставления реквизитов;
o «Алгоритм обработки строк» - ссылка, по клику открывается окно для заполнения алгоритма, который позволяет произвольным образом обработать результаты, полученные с терминала в 1С. Заполняются вручную для нетиповых продуктов 1С или непроизвольных процессов;
o «Заполнить предопределенный алгоритм» - ссылка, используется для автоматического заполнения предопределенного алгоритма обработки строк.
1.1.1.1. Заполнение пользователем данных в «Настройки документов (SUI)
Настройка во вкладке «Основное»:
1) Ввести имя документа, которое будет отображаться на мобильном устройстве;
2) Указать «Состояние документа по умолчанию»;
3) При необходимости воспользоваться переключателем «Контролировать документ»;
4) Перейти в «Настройки отбора».
Окно «Настройки отбора» (Настройки схемы компоновки данных) содержит:
«Сохранить» - кнопка для сохранения внесенных данных;
«Добавить новый элемент» - кнопка для добавления нового элемента отбора документа;
«Сгруппировать условия» - кнопка, с помощью которой можно сгруппировать элементы отбора.
Элементы отбора:
«Поле» - выбор из списка доступных значений (номер, склад, Товары.Номенклатура, статус, дата и т.д.);
«Вид сравнения» - выбор из списка условия отбора (равно, больше, меньше, содержит, больше даты и т.д.);
«Значение» - выпадающий список для выбора, по какому значению будет выполняться настраиваемый отбор.
1.1.1.2. Настройка в окне «Настройки отбора» («Настройки схемы компоновки данных»)
1) По кнопке «Добавить новый элемент» добавить строку или изменить имеющиеся;
2) Указать вид сравнения и значение для каждого элемента;
3) Для удобства работы с разными элементами с помощью кнопки «Сгруппировать условия» осуществляется группировка выбранных ( ) типов данных;
4) Нажать «Сохранить».
1.1.1.3. Вкладка «Сопоставление реквизитов»
1) В окне настроек документов открыть вкладку «Сопоставление реквизитов»;
2) Заполнить реквизиты «Контрагент» и «Склад» (заполняются по желанию).
Эти реквизиты будут отображаться в приложении в соответствии с сопоставленным полем.
1.1.1.4. Настройка во вкладке «Сопоставление реквизитов табличных частей»
1) В окне «Настройка документов (SUI)» перейти в вкладку «Сопоставление реквизитов табличных частей»;
2) Добавить необходимый тип элемента настраиваемого документа с помощью кнопки «Добавить»;
3) Выбрать тип таблицы из раскрывающего списка;
4) Выбрать имя табличной части таблицы из раскрывающегося списка;
5) Заполнить реквизиты документа в соответствии с объектами метаданных;
6) Сохранить настройки формы представления реквизитов табличной части;
7) При необходимости заполнить алгоритм обработки строк.
8) После внесения необходимой информации «Записать и закрыть»;
Для документов, содержащих коды маркировки, настройка документов происходит аналогичным способом - коды маркировки автоматически выгружаются вместе с документом на МУ.
Для документов адресного хранения предусмотрена настройка типа таблицы «Отбор» во вкладке «Сопоставление реквизитов табличных частей». Во вкладке «Основное» в отборе указывается вид операции для разделения документов на Отбор, Размещение и Перемещение.
Список документов не ограничен по количеству и типу документа. Для каждого критерия отбора по документу идет отдельная настройка. Каждый вариант настроек можно добавить для определенного МУ (пользователя).
9) Закрыть окно «Настройка документов (SUI)» для возвращения в «Центр настроек (SUI)»).
1.2. «Открыть настройки подсистемы»
Раздел настройки подсистемы служит для изменения и корректировки используемой конфигурации. Для нетиповых продуктов 1С или непроизвольных процессов заполняются вручную.
1.2.1. Заполнение настроек предопределенной конфигурации в «Настройках подсистемы» («Настройка таблиц мобильных устройств»)
В окне «Настройка таблиц мобильных устройств (SUI)»:
1) Кнопка «Выгрузить настройки в файл» - для выгрузки настроек в файл и сохранения на компьютере;
2) Кнопка «Загрузить настройки из файла» - для загрузки метаданных из документа в 1С;
3) Кнопка «Заполнить предопределенными» - открывает окно для выбора предопределенной конфигурации и загрузки настроек метаданных;
4) Кнопка «Выгрузить в таблицы» - для выгрузки настроек метаданных в таблицы;
5) Кнопка «Очистить таблицы» - для удаления записей в таблице настроек метаданных;
6) «Используется» - отметка, дает возможность выбрать или убрать использование определенных объектов метаданных;
7) Кнопка «Настроить» - открывает окно настройки таблиц мобильных устройств;
8) Кнопка «Выгрузить» - выгружает настройки метаданных определенного справочника или регистра в таблицы;
9) Кнопка «Очистить» - очищает настройки метаданных определенного справочника или регистра;
10) Кнопка «Дополнительные настройки» - открывает окно создания дополнительных алгоритмов.
Для настройки подсистемы предопределенными данными необходимо:
1. Нажать «Заполнить предопределенным»;
2. Выбрать нужную конфигурацию из списка;
3. Нажать «Выгрузить в таблицы»;
4. Выбрать необходимые реквизиты из списка;
5. Подтвердить очистку таблиц перед загрузкой.
1.2.2. Настройка нетиповых конфигураций или непроизвольных процессов
Для нетиповых конфигураций или непроизвольных процессов настройка происходит вручную с помощью выбора нужного объекта из списка настроек метаданных.
В окне «Настройка таблицы <объект из списка>» (например, Склады) мобильных устройств» пользователь для настройки использует следующие элементы:
o «Сохранить и закрыть» - кнопка для сохранения данных и возвращения к списку метаданных;
o «Сохранить» - кнопка для сохранения данных справочника;
o «Объект конфигурации» - выпадающий список, отображаются Справочники и Регистры сведений для выбора и использования;
o «Выбранные реквизиты» - окно со значениями для настройки отображения данных в мобильной части. По умолчанию отображаются обязательные реквизиты для заполнения;
o «Добавить новое поле» - кнопка, по клику добавляется новое поле для выбора дополнительного значения;
o «Сгруппировать поля» - кнопка, с помощью которой можно сгруппировать элементы отбора;
o «Удалить» - кнопка, удаляет поле из списка значений;
o «Пользовательские реквизиты» - позволяют настроить заполнение номенклатуры тех полей, которые в явном виде не указываются;
o «Отбор» - окно с возможностью добавления элемента отбора и группировки условий. Позволяет установить дополнительные фильтры для выгрузки в мобильную часть необходимых данных;
o «Результат» - окно отображения настроенных данных, по кнопке «Сформировать» отображается таблица с указанными значениями;
❝ Примечание: Если некорректно сопоставлены объекты, данные могут вызвать ошибки или не выгрузиться на устройство. ❞
После окончания настройки необходимо нажать «Сохранить и закрыть» для возвращения в «Центр настроек».
Для правильного заполнения перечня реквизитов настраиваемого объекта метаданных справа отображается список обязательного к заполнению заголовков с их описанием. Для каждого объекта список обязательных реквизитов может отличаться.
2. Подключение к учетной системе мобильного клиента
Для обмена с мобильными устройствами необходимо добавить пользователей в учетную систему.
2.1. Подключение МУ к учетной системе через общую точку доступа
Для создания нового пользователя для офлайн обмена:
1) В «Центре Настроек» перейти по кнопке «Открыть список пользователей»;
2) Нажать «Создать»;
3) Указать «Наименование» и «IP адрес»;
4) Дополнительно выбрать из списка пользователя учетной системы;
5) По кнопке «Заполнить» добавить типы документов.
В поле «Настройка документа» отобразится список документов для обмена. Для удаления строки с названием документа можно воспользоваться кнопкой «Еще» -> «Удалить» или кликнуть правой кнопкой мыши для вызова меню и выбора «Удалить».
6) Нажать кнопку «Записать и закрыть».
❝ Важное условие: мобильное устройство и учётная система должны быть подключены к одной точке доступа. ❞
IP устройства (обязательно к заполнению):
1) Зайти в раздел «Параметры» на мобильном устройстве;
2) Ввести указанный IP адрес в соответствующее поле в 1С.
После указания необходимой информации нажать «Записать и закрыть».
2.2. Подключение МУ к учетной системе через USB-модем
Создать нового пользователя возможно через USB-модем мобильного устройства. Для этого:
1) Подключиться к персональному компьютеру учётной системы через USB-провод;
2) Включить на мобильном устройстве USB-модем (Настройки > Сеть и интернет >Точка доступа и модем > USB-модем);
3) Ввести IP-адрес мобильного устройства (Настройки > О телефоне > IP-адрес).
4) Действуйте так же, как и в пункте 2.1.
После указания необходимой информации нажать «Записать и закрыть». В списке «Мобильные клиенты» будут отражены созданные пользователи.
Открыть «Рабочее место оператора» с помощью «Центра настроек» либо в разделе расширения Simple в 1С.
Автоматизация - проще, чем вы думаете.
