Обмен данными из справочников с МУ
Выберите категорию
1. Рабочее место оператора обмена (вариант обмена «онлайн»)
Вкладка «Анализ загрузки» – представляет собой график наглядного представления уровня загрузки пользователей через количество обрабатываемых документов на мобильном устройстве и их статус.
Вкладка «Документы» – основная вкладка для работы с документами обмена, на которой осуществляется мониторинг загрузки данных с мобильных устройств и принятие решений по каждому документу в зависимости от результата работы пользователя.
o В окне «Результаты обработки» хранится информация о выбранном документе и список пользователей, участвующих в онлайн обмене данных с мобильных устройств в 1С. Кнопка «Загрузить» используется для получения данных с МУ и записи в документ. При нажатии кнопки появятся окна подтверждения:
o В окне «Документы в работе» - отображается список всех выгруженных из 1С на мобильные устройства документов, их состояние (статус) и имена пользователей мобильных устройств, взявшие в работу документ.
1) Строка «Состояние» - изменяет состояние выбранного документа из списка «Документы в работе»:
Состояние «Новый» - присваивается документам, которые были созданы, но не выгружены на устройства;
Состояние «К выгрузке» - первичное состояние документа, данный статус присваивается при выгрузке из 1С на мобильные устройства;
Состояние «Выгружен» - присваивается автоматически при получении выгруженного документа мобильным устройством;
Состояние «Загружен» - присваивается автоматически при выгрузке данных из МУ в 1С;
Состояние «В работе» - присваивается в момент выбора пользователем документа для работы в мобильном приложении;
Состояние «Завершен» - конечное состояние после завершения работы с документом;
Состояние «Отменен» - документ был помечен на удаление.
Цвета состояний документа:
Красный – уведомляет о расхождениях загруженных данных в документе;
Зеленый – уведомляет об отсутствии расхождений загруженных данных;
Желтый – документ взят в работу пользователем на мобильном устройстве.
Значок «
» - отмечается у документов, в которых имеются расхождения загруженных данных.
Кнопка «Печать» - дает возможность по выделенному документу из списка распечатать необходимые документы.
Значок «
» открывает окно для выбора документов к выгрузке.
2) Кнопка « 
» - выгружает выделенный документ всем подключенным мобильным клиентам. Для выгрузки определенному пользователю нужно воспользоваться кнопкой «»;
3) Строка "Поиск" - позволяет найти определенный документ или отсортировать по виду документа, статусу, пользователю и т.д.
4) Переключатель «Все статусы (
)» - в активном состоянии отображает скрытые документы со статусом «Завершен» или «Отменен».
o В окне «Товары» - отображены список товаров из выбранного пользователем документа и данные о расхождении/отсутствии расхождений в виде индикатора и числовых значений в колонке «Расхождение». При расхождении значений «План» и «Факт» в соответствующей колонке покажется «
» или «
», если значение совпадает. В колонке «Количество (факт)» значение товаров можно изменить вручную перед записью документа в базу 1С.
Вкладка «Пользователи» - представлены все созданные пользователи из списка «Мобильные клиенты». В реквизитах указаны имя пользователя, ID устройства, имя мобильного клиента. Признак «Устройство подключено» ставится при успешном подключении устройства пользователя к системе обмена с 1С.
o Кнопка «Создать QR для скачивания приложения» - формирует QR-код для скачивания приложения;
o Кнопка «Создать QR для нового пользователя» - формирует QR-код для заполнения параметров настроек в мобильном приложении и отправки запроса на авторизацию с МУ в учётную систему 1С.
В окне «Запросы на подключение» отображается список запросов новых пользователей.
o Кнопка «Принять» - для авторизации пользователя в учетной системе;
o Кнопка «Отклонить» - для отклонения запроса авторизации.
1.1. Выгрузка документа из 1С на МУ (вариант обмена «онлайн»)
1) Перейти в раздел «Открытие рабочего места оператора обмена»;
2) Перейти во вкладку «Документы»;
3) В окне «Документы в работе» нажать на значок «»;
4) В открывшемся окне со списком документов выбрать МУ для выгрузки данных, тип документа к выбору. При активации переключателя «», выбранный документ выгрузится на все зарегистрированные устройства, у которых заполнено поле с типом документа в карточке пользователя;
5) Отправить выбранные документы на устройство с помощью кнопки «Выгрузить выбранный документ»;
6) Подтвердите выгрузку, нажав на «Да» в появившемся окне, далее «ОК».
1.2. Мониторинг выгруженных на МУ документов
Выгруженные документы на МУ отображаются в «Рабочем месте оператора обмена(SUI)» во вкладке «Документы».
Во вкладке «Документы» отслеживаются:
1) Выгруженные документы на МУ;
2) Список товаров в окне «Товары» по каждому документу при выборе строки в окне «Документы в работе»;
3) Пользователи МУ, взявшие в работу документы;
4) Состояние документов;
5) Расхождения фактического количества от плана.
2. Рабочее место оператора обмена данными (вариант обмена «офлайн»)
В рабочем месте оператора обмена расположена основная вкладка для работы с документами обмена, на которой осуществляется мониторинг подключенных устройств, документы обмена с устройством и принятие решений по каждому документу в зависимости от результата работы пользователя.
o В окне «Пользователи» представлены все созданные пользователи из списка «Мобильные клиенты».
В реквизитах указаны:
1) Имя пользователя – имя для идентификации в 1С (user_name), указанное для устройства;
2) IP-адрес - уникальный адрес, идентифицирующий устройство;
3) Признак «Доступен» - пользователь подключён к учётной системе.
4) Признак «Отметка» - в случае выгрузки документов пользователь получит их на мобильное устройство.
o В окне «Обмен документами» отображаются списки документов к обмену (вкладка «Документы к выгрузке») и список загруженных документов с МУ (вкладка «Документы к загрузке»).
Во вкладке «Документы к выгрузке» представлены все доступные документы, отобранные по «Настройке документов»;
o Кнопка «Выгрузить (по выбранным пользователям)» позволяет выгрузить документы, у которых стоит Признак «Выгружать»;
o Признак «Выгружать» - двойным нажатием отмечает/снимает документы к выгрузке;
o Признак «Контролировать» - в активном состоянии запрещает сканирование товара не из документа или большего числа, чем представлено в документе (заявленный План не может быть меньше Факта);
o Кнопка «Выбрать и выгрузить НСИ» нужна для выгрузки информации о товарах на мобильное устройство;
o Значок отметки «
» - позволяет выбрать все справочники одним нажатием;
o Значок без отметки «
» - позволяет убрать отметку со всех справочников одним нажатием.
Более подробно о выгрузке документов описано в пункте 2.2.
Во вкладке «Документы к загрузке» представлены документы, которые были загружены с МУ в 1С, но еще не занесены в базу.
o Кнопка «Загрузить (по выбранным пользователям)» означает загрузку тех документов, которые были отмечены в мобильном приложении;
o Кнопка «Записать в базу» означает перенос документа в базу 1С;
o «Повторная загрузка» дает возможность повторно загрузить в поле обмена данными ранее занесенные в базу документы.
Более подробно о загрузке документов описано в разделе Загрузка документа из МУ в 1С пункт 2 (офлайн обмен).
Во вкладке «Документы в работе на ТСД» отображаются документы, которые были выгружены на МУ и их статусы:
o Признак «Выгружено на ТСД» обозначает успешную выгрузку документа на МУ;
o Признак «Загружено в базу» - успешную загрузку в базу учётной системы документа с МУ.
o Поле «ТСД Обрабатывают» обозначает количество мобильных устройств, которые работают с данным документом;
o Поле «Список ТСД» - названия всех мобильных устройств, которые работают с документом;
2.1. Выгрузка НСИ на МУ в «Рабочем месте оператора»
1) В окне «Обмен документами» -> Вкладка «Документы к выгрузке» нажать на кнопку «Выбрать и выгрузить НСИ» для отображения информации о товарах на мобильном устройстве. Без данной выгрузки, при попытке открыть полученный из 1С документ, данные о товарах будут отсутствовать, что исключает возможность работы пользователя с документами.
В появившемся окне «Выбор справочников: Рабочее место оператора обмена»:
Кнопка «Выгрузить» - выгружает отмеченные справочники на МУ;
Кнопка «Закрыть» - закрывает окно выбора справочников без сохранения;
Значок отметки «
» - позволяет выбрать все справочники одним нажатием;
Значок без отметки «
» - позволяет убрать отметку со всех справочников одним нажатием.
2) Отметить всё справочники или выборочно;
3) Нажать кнопку «Выгрузить».
4) При успешной выгрузке НСИ внизу появится сообщение.
2.2. Выгрузка документов из 1С на МУ (вариант обмена «офлайн»)
Для выгрузки документа на МУ:
1) В окне «Пользователи» отметить в колонке «Отметка» пользователей (устройства), которым будут выгружены документы для работы.
2) В окне «Обмен документами» отметить в колонке «Выгружать» документы для выгрузки и работы на ТСД. Дополнительно можно отметить документы статусом «Контролировать» - запрещает пользователю добавление количества товаров сверх плана или товара вне списка.
3) Нажмите на кнопку «Выгрузить (по выбранным пользователям)».
При успешной выгрузке пользователь получит сообщение: «Выгружена 1 таблица документа на пользователя: <Имя пользователя>». Выбранные документы отобразятся в мобильной части «Simple.Мобильный клиент» у пользователей.
Автоматизация - проще, чем вы думаете.
