Обмен данными из справочников с МУ
Выберите категорию
Рабочее место оператора обмена данными (вариант обмена «офлайн»)
В рабочем месте оператора обмена расположена основная вкладка для работы с документами обмена, на которой осуществляется мониторинг подключенных устройств, документы обмена с устройством и принятие решений по каждому документу в зависимости от результата работы пользователя.
o В окне «Пользователи» представлены все созданные пользователи из списка «Мобильные клиенты».
В реквизитах указаны:
1) Имя пользователя – имя для идентификации в 1С (user_name), указанное для устройства;
2) IP-адрес - уникальный адрес, идентифицирующий устройство;
3) Признак «Доступен» - пользователь подключён к учётной системе.
4) Признак «Отметка» - в случае выгрузки документов пользователь получит их на мобильное устройство.
o В окне «Обмен документами» отображаются списки документов к обмену (вкладка «Документы к выгрузке») и список загруженных документов с МУ (вкладка «Документы к загрузке»).
Во вкладке «Документы к выгрузке» представлены все доступные документы, отобранные по «Настройке документов»;
o Кнопка «Выгрузить (по выбранным пользователям)» позволяет выгрузить документы, у которых стоит Признак «Выгружать»;
o Признак «Выгружать» - двойным нажатием отмечает/снимает документы к выгрузке;
o Признак «Контролировать» - в активном состоянии запрещает сканирование товара не из документа или большего числа, чем представлено в документе (заявленный План не может быть меньше Факта);
o Кнопка «Выбрать и выгрузить НСИ» нужна для выгрузки информации о товарах на мобильное устройство;
o Значок отметки «
» - позволяет выбрать все документы одним нажатием;
o Значок без отметки «
» - позволяет убрать отметку со всех документов одним нажатием.
Более подробно о выгрузке документов описано в пункте 2.2.
Во вкладке «Документы к загрузке» представлены документы, которые были загружены с МУ в 1С, но еще не занесены в базу.
o Кнопка «Загрузить (по выбранным пользователям)» означает загрузку тех документов, которые были отмечены в мобильном приложении;
o Кнопка «Записать в базу» означает перенос документа в базу 1С;
o «Повторная загрузка» дает возможность повторно загрузить в поле обмена данными ранее занесенные в базу документы.
Более подробно о загрузке документов описано в разделе Загрузка документа из МУ в 1С.
Во вкладке «Документы в работе на ТСД» отображаются документы, которые были выгружены на МУ и их статусы:
o Признак «Выгружено на ТСД» обозначает успешную выгрузку документа на МУ;
o Признак «Загружено в базу» - успешную загрузку в базу учётной системы документа с МУ.
o Поле «ТСД Обрабатывают» обозначает количество мобильных устройств, которые работают с данным документом;
o Поле «Список ТСД» - названия всех мобильных устройств, которые работают с документом;
2.1. Выгрузка НСИ на МУ в «Рабочем месте оператора»
1) В окне «Обмен документами» -> Вкладка «Документы к выгрузке» нажать на кнопку «Выбрать и выгрузить НСИ» для отображения информации о товарах на мобильном устройстве. Без данной выгрузки, при попытке открыть полученный из 1С документ, данные о товарах будут отсутствовать, что исключает возможность работы пользователя с документами.
В появившемся окне «Выбор справочников: Рабочее место оператора обмена»:
Кнопка «Выгрузить» - выгружает отмеченные справочники на МУ;
Кнопка «Закрыть» - закрывает окно выбора справочников без сохранения;
Значок отметки «
» - позволяет выбрать все справочники одним нажатием;
Значок без отметки «
» - позволяет убрать отметку со всех справочников одним нажатием.
2) Отметить всё справочники или выборочно;
3) Нажать кнопку «Выгрузить».
4) При успешной выгрузке НСИ внизу появится сообщение.
2.2. Выгрузка документов из 1С на МУ
Для выгрузки документа на МУ:
1) В окне «Пользователи» отметить в колонке «Отметка» пользователей (устройства), которым будут выгружены документы для работы.
2) В окне «Обмен документами» отметить в колонке «Выгружать» документы для выгрузки и работы на ТСД. Дополнительно можно отметить документы статусом «Контролировать» - запрещает пользователю добавление количества товаров сверх плана или товара вне списка.
3) Нажмите на кнопку «Выгрузить (по выбранным пользователям)».
При успешной выгрузке пользователь получит сообщение: «Выгружена 1 таблица документа на пользователя: <Имя пользователя>». Выбранные документы отобразятся в мобильной части «Simple.Учет» у пользователей.
Автоматизация - проще, чем вы думаете.
